所謂文檔，就是指軟件開發(fā)使用和維護中必備資料，它的類型可以分為軟件需求文檔，設(shè)計文檔，測試文檔，用戶手冊等幾個方面，文檔可以提高軟件開發(fā)的效率，保證軟件的質(zhì)量，而且在軟件的使用過程中有指導(dǎo)，幫助，解惑的作用，尤其在維護中，文檔是不可或缺的資料，隨著國內(nèi)外貿(mào)易的全面展開，越來越多的跨國企業(yè)產(chǎn)生，但是語言的差異始終是不可避免的障礙，其實各企業(yè)之間最大的交流就是通過文字，而產(chǎn)品的文檔更是重中之重，因此文檔翻譯的重要性不言而喻，今天就和大家說一下文檔翻譯的注意事項。

　　首先，做文檔翻譯一定要具有保密性，一般在開始翻譯工作前，客戶和譯員之間需要簽訂保密協(xié)議，因為文檔翻譯一般情況都屬于公司的高密文件，如果不慎泄露，被對手偵知，那后果將無法預(yù)計，所以簽訂保密協(xié)議是非常有必要地，而且知行翻譯提醒大家，即使遇到信譽度極高的翻譯公司，也記得簽訂保密協(xié)議，因為這與公司的切身利益是密切相關(guān)的，再說了，正規(guī)的翻譯公司會主動與客戶簽訂保密協(xié)議的。

　　其次，前面也提到文檔翻譯一般是軟件開發(fā)使用和維護的相關(guān)材料，因此里面會涉及很多專業(yè)術(shù)語，如果這就要求翻譯人員在翻譯過程中，盡量使用客觀，準(zhǔn)確的詞匯進行表達， 而且文檔翻譯對專業(yè)性要求非常高，這就意味著譯員在開始翻譯前，應(yīng)當(dāng)做好充分的準(zhǔn)備，比如通過查閱相關(guān)資料，請教業(yè)內(nèi)專業(yè)人士，以保證文檔翻譯的專業(yè)性。

　　再者，很多文檔的受眾就是普通消費者，因此在翻譯時，盡量減少華麗的辭藻和修飾，使內(nèi)容的表達符合語言的語法規(guī)范，讓讀者能夠讀懂，順暢，只有這樣才是一份合格的文檔翻譯稿件，在這里知行翻譯強調(diào)一點，并不能為了迎合受眾的閱讀喜好，而放棄原有的專業(yè)性，因為文檔翻譯不同于其他類型的翻譯，它是需要在保證自身專業(yè)，準(zhǔn)確地前提，盡量采用通俗的語言表達出來。

　　文檔翻譯種類頗多，不同類型、不同用途的文檔在翻譯方面的要求也不一樣，如果是較為專業(yè)與復(fù)雜的文檔翻譯工作建議找尋專業(yè)的翻譯公司提供服務(wù)。大型翻譯公司無論在版式處理、翻譯效率、譯文質(zhì)量上都能提供較為領(lǐng)先的服務(wù)。